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Checkliste: GmbH-Gründung.

Von der Beurkundung bis zur ersten Buchhaltung — vollständig und in der Reihenfolge, die Rückfragen vom Finanzamt vermeidet.

  1. 01

    Gesellschaftsvertrag und Beurkundung

    Firma, Sitz, Gegenstand, Geschäftsführung und Stammkapital (mindestens 25.000 €, davon mindestens die Hälfte einzuzahlen) — beim Notar beurkundet. Steuerliche Punkte im Vertrag vorher prüfen lassen.

  2. 02

    Geschäftskonto eröffnen und Stammkapital einzahlen

    Erst nach Einzahlung meldet der Notar zum Handelsregister an. Einzahlungsbeleg aufbewahren.

  3. 03

    Handelsregistereintragung abwarten

    Mit Eintragung entsteht die GmbH; vorher gilt die Vor-GmbH mit Haftungsrisiken — größere Verpflichtungen besser erst danach eingehen.

  4. 04

    Transparenzregister melden

    Wirtschaftlich Berechtigte eintragen — die Meldung ist Pflicht und wird bei Verstößen geahndet.

  5. 05

    Steuerlichen Erfassungsbogen einreichen

    Elektronisch über ELSTER, innerhalb eines Monats nach Gründung: Danach vergibt das Finanzamt die Steuernummer; auf Antrag folgt die USt-IdNr.

  6. 06

    Gewerbe anmelden, Kammerzugehörigkeit klären

    Gewerbeanmeldung am Sitz; IHK-Mitgliedschaft entsteht automatisch.

  7. 07

    Geschäftsführer-Anstellungsvertrag schließen

    Vergütung fremdüblich regeln — das beugt verdeckten Gewinnausschüttungen vor. Sozialversicherungsstatus prüfen lassen.

  8. 08

    Buchführung und Belegwege einrichten

    Kontenrahmen, DATEV-Zugänge, E-Rechnungs-Empfang und Rechnungsangaben nach § 14 UStG — von Anfang an sauber.

  9. 09

    Eröffnungsbilanz erstellen

    Zum Gründungsstichtag — die Basis für Buchführung und ersten Jahresabschluss.

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